Activando esta opción, para lo que es necesario tener activado el gestor de correo de Outlook, se produce la importación de todos los correos que se encuentran en Outlook que hayan sido enviados a cuentas de correo existentes en las fichas de cuentas de Cow Harmony o que hayamos recibido de ellas.
Esta operación es muy importante realizarla con frecuencia ya que, de esta forma, dispondremos a golpe de click, en la ficha de cuenta correspondiente, de todos los emails recibidos de las cuentas que forman parte de la base de datos de Cow Harmony o que hayamos enviado.
Para realizar la sincronización, no hay más que clicar en esta opción de Mis herramientas y un emergente nos pide que indiquemos desde qué cuenta de correo deseamos realizar la importación, por si en Outlook tenemos configuradas diversas cuentas.
El aplicativo, de forma automática, cada vez que se cierra, nos muestra el emergente de la imagen anterior y nos recuerda si queremos realizar la sincronización.
Es conveniente ejecutar esta opción al momento de cerrarla o cuando no haya necesidad de utilizar la aplicación ya que la demora puede ser larga, si hay muchos correos a sincronizar.