| Ficha de la petición | |
| Denominación | Reserva de activo |
| Crear | Cualquier usuario |
| Realizar | No precisa realización |
| Calendario | Sí |
| Estados | 1 |
| Privado | No |
| Enlaces | Petición de origen, Activo |
| Informar | Sí |
| Asociar documentos | No |
| Restricciones | Debe existir el activo y debe tener un calendario |
La reserva de activo es un proceso peculiar ya que es la única petición que no precisa realización por parte de ningún usuario, solo tiene un estadio. Por esta razón no puedes quitarla de tu flujo de trabajo hasta que la petición no haya finalizado, momento en el que desaparecerá de forma automática. Se puede crear directamente desde la petición específica de reserva de activo, que figura en la siguiente imagen, pero su creación lógica es realizándola desde otras peticiones que prevén la reserva de activos y asociarla a éstas. La visita comercial y la tarea fuera de oficina son las peticiones que permiten esta selección. Disponen de un casilla de verificación que si la seleccionamos al crear la petición, una vez que la procesemos nos muestra una reserva con los datos derivados de esa petición.
Para poder reservar un activo es necesario que ese activo disponga de un calendario. Para ello, debe estar seleccionada la opción ‘Calendario‘ en la Ficha de activo. De no ser así, no se podrá seleccionar de la lista de activos.
El sistema revisa que en la fecha y la hora seleccionadas no existe otra reserva, pero de haberla indica el número de proceso que para que se pueda solucionar la incompatibilidad.
Cuando se pasa el tiempo de la reserva, ella misma se archiva.
