Para crear una nueva oferta en Cow+ debe haberse generando una nueva tarifa, que se realiza a través de un formulario emergente cuya imagen se muestra a continuación:
Por defecto, la Nueva oferta se genera como tarifa habilitada exclusivamente para Cow+, circunstancia que no se puede modificar a posteriori. Sólo dispone de dos campos obligatorios, que son el de su denominación y el de código interno.
La carga de los productos en la nueva tarifa puede realizarse de cuatro formas diferentes:
- Cargando el producto según el tipo
- Cargándolo de forma individual
- Cargándolo desde otra tarifa existente
- Cargando de forma directa todos los productos
Si se pretende realizar la carga desde la carpeta de productos, seleccionando el tipo de producto que elijamos, sólo hay que elegir esa opción, pinchando en el icono en forma de caja que figura a la izquierda del icono de una goma de borrar y se accede al árbol que contiene las diversas carpetas de productos, registrados según el tipo que se haya asignado a los mismos. Realizando la selección del tipo que se quiera incluir en la tarifa, los correspondientes a ese tipo quedarán listos para ser incluidos.
Para que los productos seleccionados se inserten en el listado de productos que vayan a formar parte de la tarifa de oferta, no hay más que proceder a su incorporación pinchando en el selector denominado Cargar datos y automáticamente todos los productos del tipo seleccionado pasarán a formar parte de la nueva tarifa.
La segunda forma de selección de los productos es a través del selector individual, que permite acceder al listado general de productos y elegirlos de uno en uno, debiendo, a cada selección realizada, proceder a su inclusión en la nueva tarifa de oferta mediante el comando Cargar datos, citado anteriormente.
El tercer modo de crear una nueva tarifa de oferta es a través de la opción que permite cargar los datos existentes en una tarifa ya creada. En este caso, después de seleccionar la tarifa de la que queremos incluir sus datos, al activar el comando Cargar datos, estos se incluyen en los de la nueva tarifa.
La última manera de indicar los productos que van a formar parte de la nueva tarifa es habilitando la opción que figura en el formulario con la denominación Todos, que carga en la nueva tarifa todos los productos dados de alta en la base de datos y los carga como verificados. Cabe la posibilidad, antes de confirmar la nueva tarifa, de anular aquellos que queramos que no formen parte de la misma, anulando la habilitación en el recuadro correspondiente.
El formulario de creación de nueva tarifa dispone de otros campos, como se muestran en la siguiente imagen:
El primero de ellos posibilita que se genere un código específico que permita distinguir unas tarifas de otras.
Las opciones tarifa de cliente y tarifa de proveedor sirve para activar una de las dos.
Dado que Cow+ dispone de una funcionalidad específica para el sector de restauración, que incluye la posibilidad de prestar servicios de menú y a la carta, para habilitar la nueva tarifa para que esta aparezca formando parte de la funcionalidad Restauración en la sección Cow+ de la pestaña CRM de Cow Harmony, es necesario que se active el verificador de dicho campo.
La fecha de inicio, susceptible de ser modificada, es, por defecto, la misma que la fecha de creación de la tarifa. Sin embargo, la fecha de finalización de la oferta que, por defecto, aparece en blanco, debe indicarse antes de grabar la nueva tarifa.
El formulario dispone del campo Notas reservado para incluir en el mismo las anotaciones que se crea conveniente señalar.
Dispone el formulario, también, de dos comandos:
Uno, para vaciar completamente la nueva tarifa, si se da la circunstancia de que se ha producido una equivocación al rellenarla y queremos eliminar todos los datos existentes en la misma.
El otro, permite que, una vez hemos comprobado que la nueva tarifa se ha rellenado de forma correcta, se pueda, a través de dicho comando, proceder a la grabación de la misma en la base de datos en la nube de Cow Harmony.
Una vez cargados los datos de los productos que formarán parte de la nueva tarifa, existe la posibilidad de realizar una eliminación selectiva de aquellos que queramos que no formen parte de la nueva tarifa, verificando los que queramos borrar y, después de activado el verificador, proceder a su eliminación a través del comando denominado Eliminar seleccionados que existe en la parte superior del detalle de productos listados.
