De forma individual, iremos anotando aquellas fiestas, días no laborables o bajas asociadas a cada trabajador en concreto: Vacaciones, bajas por enfermedad, días de asuntos propios, fines de semana, etc.
Como sucede en el mantenimiento de días festivos, el formulario está dividido en dos partes. La parte superior contiene un listado de todos las vacaciones, bajas y otras faltas de cada trabajador. En la parte inferior podemos modificar o crear nuevas entradas.
En la parte izquierda encontramos dos filtros: Filtro por años y Filtro por trabajador, para que la consulta y mantenimiento sea más sencilla.
Los campos que componen cada baja son los siguientes:
| Trabajador | Se seleccionará el trabajador de una lista que contiene a todos los trabajadores de la empresa. |
| Tipo de vacaciones/bajas | Existen varios tipos de bajas y se seleccionan de esta lista. Más adelante veremos cómo crear nuevos tipos. |
| Motivos | Si existe algún motivo que deba reflejarse, lo indicaremos en este espacio. |
| Mes | Podemos seleccionar un mes concreto o ‘Todos’, como podría ocurrir en el caso de los domingo o los sábados, si no son laborables. |
| Fecha de inicio | Para bajas en periodos concretos dispondremos de una fecha de inicio. |
| Fecha de finalización | Y una fecha de finalización del periodo. |
Modificar una baja existente:
- Seleccionamos en la parte superior la baja que deseamos modificar.
- Modificamos los parámetros que deseemos.
- Pulsamos ‘Alta/Modificar’ y los cambios se registrarán.
Crear nueva baja:
- Pulsaremos el botón ‘Nuevas vacaciones/baja’.
- En la parte inferior se nos mostrarán todos los campos en blanco para que podamos rellenarlos.
- Una vez cumplimentados pulsaremos ‘Alta/modificar’ para que se grabe la nueva baja.
Eliminar una baja:
- Seleccionamos la baja a eliminar en la parte superior.
- Pulsamos el botón ‘Eliminar’.
Asociar un documento:
- Pulsamos ‘Asociar’ y se nos muestra un buscador de documentos para que lo asociemos. En la imagen de ejemplo vamos como se ha asociado un documento de baja. Hay que recordar que para poder asociar un documento, es necesario que este haya sido subido al sistema de gestión documental.
Tipos de baja:
- Al pulsar este botón se nos va a mostrar el formulario que nos permitirá realizar el mantenimiento de los tipos de baja, para que podamos añadir algún tipo que no hayamos contemplado a priori.
De forma predefinida encontramos unos tipos de baja, pero podemos modificarlos e incluso crear nuevos. En la parte superior del formulario podemos crear nuevos tipos; En la parte inferior nos aparecen todos los tipos que han sido dados de alta y que podemos modificar o eliminar según necesitemos.
No podremos eliminar un tipo de baja si este ya ha sido utilizado en algún momento.
