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Cow Harmony RR.HH.

Asignación de roles

La funcionalidad dentro de la aplicación Cow Harmony está establecida a través de roles de usuario.

Un rol es un conjunto de funciones que se le asocian a una cuenta de usuario para que pueda realizar determinadas operaciones, las cuales quedan vedadas a lo los usuarios que no disponen del citado rol.

En la siguiente tabla podemos ver todas las funciones que tienen asignados los distintos roles que se utilizan en la aplicación.

El tipo hace referencia a la cantidad de usuarios que pueden tener asociado ese rol. Los de tipo ‘único’ son roles que solo puede tener asociado un usuario.

Rol + tipo Funciones asociadas al rol
Administrador
Tipo: Único
  • Cuadro de mando comercial de todos los trabajadores
  • Creación de nuevas convocatorias para selección de personal
  • Ver información personal de todos los trabajadores (dirección, teléfono,…)
  • Ver el registro de auditorías de uso
  • Ver registros y formularios de auditoría de calidad
  • Ver información de las cuentas aunque esté activada la seguridad de cuenta
  • Ver listado de facturas pendientes de pago
  • Autorizar interconexiones y permisos de acceso
Administrador del Sistema
Tipo: Múltiple
  • Asignar roles
  • Eliminar roles
  • Configurar la empresa principal
  • Dar de alta nuevos usuarios
  • Dar de alta nuevos trabajadores
Administrador de documentos
Tipo: Único
  • Modificar la estructura del Sistema de Gestión Documental
  • Eliminar documentos de los que no es propietario
  • Cambiar el nombre de documentos de los que no es propietario
  • Cambiar la ubicación de documentos de los que no es propietario
Administrador remoto
Tipo: Múltiple
  • Permite la administración remota de bases de datos para la gestión de la jornada laboral en otras instalaciones de Cow Harmony
Auditor del sistema
Tipo: Múltiple
  • Ver el registro de auditorías de uso de Harmony
Contabilidad
Tipo: Múltiple
  • Creación de cuentas de tesorería
  • Mantenimiento de impuestos
  • Creación y mantenimiento de activos
  • Asientos manuales de tesorería
  • Consulta de libros de tesorería
  • Ver listado de facturas pendientes de pago
Comercial
Tipo: Múltiple
  • Creación y mantenimiento de presupuestos
  • Creación de pedidos de venta
Gestión administrativa
Tipo: Múltiple
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de albaranes
  • Gestión de facturas
  • Gestión avanzada de cuentas
  • Acceso a documentos con nivel de seguridad administrativa
Gestión de almacén
Tipo: Múltiple
  • Generación y gestión de albaranes de venta
  • Preparación de albaranes para distribución
  • Gestión de almacén en general
  • Generación y gestión de albaranes de compra
  • Recepción de mercancía comprada
Gestión de cuentas
Tipo: Múltiple
  • Trabajo con las cuentas
  • Creación de nuevas cuentas (persona física, empresa, alta rápida)
Gestión de la calidad
Tipo: Múltiple
  • Creación y mantenimiento de activos
  • Homologación de proveedores
  • Evaluar la satisfacción de clientes
  • Ver registros y formularios de auditoría de calidad
  • Homologación de proveedores
  • Evaluar la Satisfacción de clientes
Gestión de la producción

Tipo: Múltiple

  • Solucionar errores de planificación
  • Planificar vacaciones y festivos de todos los trabajadores
  • Visualizar planificación mensual de los trabajadores de producción
  • Visualizar planificación semanal de los trabajadores de producción
Gestión de producto
Tipo: Múltiple
  • Gestión de productos
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de albaranes
Gestión de Recursos Humanos
Tipo: Múltiple
  • Dar de alta nuevos trabajadores
  • Dar de baja trabajadores
  • Ver listado de trabajadores
  • Ver calendario de trabajadores
  • Gestión de días festivos
  • Mantenimiento del calendario laboral
  • Alta de nuevos candidatos en selecciones de personal
  • Ver información de los candidatos de la selección de personal
  • Entrevistas de trabajo a nuevos candidatos en selecciones de personal
  • Alta y mantenimiento de competencias
  • Administración de de horas totales y extra por trabajador
Gestión de reuniones: Administración
Tipo: Múltiple
  • Alta de reuniones
  • Convocatoria a reuniones
  • Registro de acuerdos en reuniones
  • Acceso a todas las reuniones, no solo a las propias
Gestión de reuniones: Secretaría
Tipo: Múltiple
  • Convocatoria a reuniones
  • Registro de acuerdos en reuniones
Gestión documental
Tipo: Múltiple
  • Eliminar documentos de los que no es propietario
  • Cambiar el nombre de documentos de los que no es propietario
  • Cambiar la ubicación de documentos de los que no es propietario
Gestión financiera
Tipo: Múltiple
  • Recepción de las peticiones de gasto
  • Creación de cuentas de tesorería
  • Mantenimiento de impuestos
  • Creación de fichas de activo
  • Asientos manuales de tesorería
  • Consulta de libros de tesorería
  • Creación de series de facturación
  • Emisión de facturas
  • Ver listado de facturas pendientes de pago
Marketing y Comunicación
Tipo: Múltiple
  • Visualiza las campañas de email marketing
Participante en gestión estratégica
Tipo: Múltiple
  • Participa en todo el proceso de diseño de la estrategia
  • Iniciativa estratégica
Participante del sistema APPCC
Tipo: Múltiple
  • Participa en todo el proceso de diseño del sistema APPCC
Responsable comercial
Tipo: Único
  • Recepción de oportunidades
  • Creación de tipos de cuenta
  • Ver Cuadro de Mando de todos los trabajadores
  • Cambio de responsables de cuenta
  • Activar o desactivar cuentas
  • Modificar la clase de cuenta
  • Ver información sobre cuentas aunque esté activada la seguridad de las mismas
  • Creación y mantenimiento de tarifas
  • Creación y mantenimiento de presupuestos
  • Gestión de pedidos
Responsable de compras
Tipo: Único
  • Aprobación de compras
  • Alta de tipos de productos
  • Alta de nuevos productos
  • Creación y mantenimiento de tarifas
  • Generación de albaranes de compra y venta
  • Recepción de mercancía comprada
  • Preparación de mercancía para su distribución
Responsable económico-financiero
Tipo: Único
  • Creación de cuentas de tesorería
  • Mantenimiento de impuestos
  • Creación y mantenimiento de activos
  • Asientos manuales de tesorería
  • Consulta de libros de tesorería
  • Creación de series de facturación
  • Emisión de facturas
  • Ver listado de facturas pendientes de pago
Responsable de Gestión de la Calidad
Tipo: Único
  • Creación y mantenimiento de activos
  • Recepción de las incidencias
  • Recepción de las reclamaciones
  • Recepción de Acciones de mejora
  • Asignación de recursos para la resolución de incidencias y acciones de mejora
  • Homologación de proveedores
  • Evaluar la Satisfacción de clientes
  • Ver registros y formularios de auditoría de calidad.
Responsable de Gestión Estratégica
Tipo: Único
  • Creación de iniciativas estratégicas
  • Coordinar análisis
  • Convocar reuniones del equipo de desarrollo
  • Gestión del mapa estratégico
  • Asignación de objetivos e indicadores
Responsable de Marketing y Comunicación
Tipo: Único
  • Gestionar las campañas de marketing
Responsable de producción

Tipo: Único

  • Crear una nueva planificación
  • Solucionar errores de planificación
  • Planificar vacaciones y festivos de todos los trabajadores
  • Visualizar planificación mensual de los trabajadores de producción
  • Visualizar planificación semanal de los trabajadores de producción
Responsable de Producto
Tipo: Múltiple
  • Creación y mantenimiento de tarifas
  • Gestión de productos
  • Gestión de presupuestos
Responsable de Recursos Humanos
Tipo: Único
  • Dar de alta nuevos trabajadores
  • Dar de baja trabajadores
  • Asignar roles
  • Eliminar roles
  • Ver listado de trabajadores
  • Ver calendario de trabajadores
  • Gestión de días festivos
  • Mantenimiento del calendario laboral
  • Creación de nuevas convocatorias para selección de personal
  • Alta de nuevos candidatos para selección de personal
  • Entrevistas de trabajo a nuevos candidatos en selecciones de personal
  • Ver información de los candidatos de la selección de personal
  • Ver información personal de todos los trabajadores (dirección, teléfono, …)
  • Alta y mantenimiento de competencias
  • Validación de jornadas laborales
  • Gestión y mantenimiento de las jornadas laborales de todos los trabajadores
  • Acceso al panel de gestión de jornadas laborales (PIN y centros de trabajo)
  • Administración de de horas totales y extra por trabajador
Responsable del sistema APPCC
Tipo: Único
  • Creación del sistema APPCC
  • Seleccionar y convocar a los participantes del Sistema APPCC

La asignación de roles se realiza a través del formulario que muestra la imagen siguiente. Se seleccionan los trabajadores a los que se les va a asignar el rol y se elige uno de los roles de la lista desplegable.

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