La aprobación de documentos es un requisito de los Sistemas de Calidad, así como el registro de las distintas versiones de un documento, propiciadas por los cambios que se realicen en el mismo. Por lo tanto, se solicitará la aprobación de inclusión de documentos nuevos en el sistema y la aprobación de cambios en documentos que ya habían sido incluidos en el sistema, quedando así un registro de cambios (versiones) de los documentos.
La aprobación de documentos en Cow Harmony se realiza a través de una petición que va destinada al rol ‘Responsable de Calidad‘ y no se puede elegir el destinatario de la petición. El resto de funciones es similar a cualquier petición de la herramienta. Precisa de una fecha y una hora en la que debería estar aprobado el documento. Se trata del momento en el que debería estar aprobado el documento.
Las funciones ‘Importante‘ e ‘Informar‘ funcionan como en el resto de peticiones. El resto de campos se pueden rellanar de forma intuitiva y no es necesaria ninguna aclaración mas al respecto.
Evidentemente, al tratarse de una aprobación de documento, este debe estar asociado a la petición.
